Transporte para DMC en Barcelona
TopTransfer trabaja con Destination Management Companies, agencias receptivas y organizadores de eventos que necesitan un proveedor local de transporte en Barcelona.
Podemos gestionar desde traslados individuales hasta operativas completas para grupos, incentivos, congresos y eventos corporativos durante varios días.
Llegadas al aeropuerto, hoteles, congresos, cenas, actividades y diferentes vehículos pueden formar parte de una misma planificación.
Proveedor local de transporte para DMC
Trabajar con un proveedor local permite centralizar distintos movimientos de pasajeros dentro de una misma operativa.
Podemos colaborar en programas de:
- Grupos internacionales
- Viajes de incentivo
- Congresos
- Conferencias
- Reuniones corporativas
- Presentaciones de producto
- Cenas de gala
- Eventos privados
- Delegaciones empresariales
- Invitados VIP
Los servicios pueden contratarse de forma individual o como parte de un programa completo de varios días.
Llegadas y salidas en el Aeropuerto de Barcelona
Las llegadas al aeropuerto suelen ser una de las partes más importantes de una operativa DMC.
Los participantes pueden llegar:
- En vuelos distintos
- A diferentes horas
- En varios grupos
- Con hoteles diferentes
- Con necesidades VIP individuales
Podemos coordinar las recogidas utilizando la información de vuelos y pasajeros facilitada por la agencia.
La operativa puede incluir:
- Aeropuerto → hotel
- Aeropuerto → recinto del evento
- Aeropuerto → Fira Barcelona
- Recogidas ejecutivas
- Llegadas de grupos
- Traslados de salida
- Varios servicios simultáneos
Aquí puedes ver más información sobre traslados al aeropuerto.
Transporte entre hoteles y recintos
Podemos organizar servicios entre:
- Hoteles
- Salas de reuniones
- Centros de congresos
- Fira Barcelona
- Restaurantes
- Espacios para eventos
- Actividades
- Aeropuerto de Barcelona
Los horarios de los vehículos se adaptan al programa proporcionado por la DMC.
Transporte para grupos de incentivo
Barcelona y Cataluña son destinos habituales para viajes de incentivo.
Podemos organizar transporte hacia actividades y excursiones en lugares como:
- Montserrat
- Sitges
- Penedès
- Costa Brava
- Girona
- Otros destinos de Cataluña
Un mismo grupo puede necesitar diferentes tipos de vehículo durante su estancia según las actividades previstas.
Aquí puedes ver más información sobre traslados en minibuses.
Transporte para congresos y eventos
En congresos y eventos profesionales podemos coordinar los desplazamientos de asistentes, ponentes, directivos e invitados.
Entre los servicios habituales:
- Hotel → congreso
- Congreso → hotel
- Aeropuerto → congreso
- Traslados a cenas
- Eventos nocturnos
- Transporte VIP
- Traslado de ponentes
- Transporte de grupos
La operativa se puede organizar siguiendo el programa oficial del evento con nuestros conductores privados.
Transporte ejecutivo y VIP
Dentro de un programa DMC puede haber participantes que necesiten un servicio individual.
Podemos organizar vehículos privados con conductor para:
- Directivos
- Ponentes
- Invitados VIP
- Clientes internacionales
- Responsables de delegaciones
- Invitados especiales
Estos servicios pueden funcionar paralelamente al transporte principal del grupo.
Vans y minibuses para grupos
Para grupos medianos podemos organizar vans y minibuses que permiten viajar juntos manteniendo un servicio privado.
Para seleccionar el vehículo tenemos en cuenta:
- Número de pasajeros
- Equipaje
- Programa diario
- Puntos de recogida
- Destinos
- Capacidad necesaria
En programas mayores podemos coordinar varios vehículos simultáneamente.
Transporte operado directamente por nuestro equipo
Organizamos y realizamos servicios privados en Barcelona con nuestros propios vehículos y conductores, además de coordinar capacidades adicionales cuando la operativa lo requiere.
Coordinación de varios vehículos
Algunas operativas incluyen distintos grupos desplazándose al mismo tiempo.
Podemos coordinar:
- Diferentes llegadas al aeropuerto
- Recogidas en varios hoteles
- Salidas simultáneas
- Coches ejecutivos y vehículos para grupos
- Servicios de mañana y noche
- Servicios VIP independientes
- Traslados de regreso
Disponer de un manifest de pasajeros y una planificación de servicios facilita la coordinación de cada movimiento.
Programas DMC de varios días
Podemos gestionar el transporte durante toda la estancia del grupo.
Un programa habitual puede incluir:
Día de llegada
Recogidas en el aeropuerto y distribución entre hoteles.
Días de actividades o evento
Transporte a reuniones, actividades, congresos, restaurantes y eventos nocturnos.
Día de salida
Recogidas en los hoteles y traslados al aeropuerto según cada vuelo.
La planificación puede actualizarse a medida que se confirman pasajeros y horarios.
Vehículos para servicios DMC
Según el tamaño del grupo y el tipo de servicio podemos organizar:
- Berlinas ejecutivas
- Vehículos premium
- Vans Mercedes
- Minibuses
- Autocares mediante nuestra red de transporte
- Diferentes vehículos trabajando simultáneamente
Esto permite utilizar distintas capacidades dentro de una misma operativa.
Trabajamos a partir de tu itinerario
Podemos empezar a preparar el transporte aunque todavía no esté cerrado todo el programa.
Para realizar una primera propuesta resulta útil disponer de:
- Fechas
- Número aproximado de pasajeros
- Hoteles
- Llegadas al aeropuerto
- Recintos
- Actividades
- Horarios aproximados
- Vehículos necesarios
Posteriormente podemos actualizar la operativa según se confirme el programa definitivo.
Un proveedor de transporte detrás de tu agencia
Cuando trabajamos con DMC y agencias, nuestra función es gestionar el transporte local mientras vosotros mantenéis la relación y la gestión global con vuestro cliente.
Trabajamos siguiendo el programa y la información operativa facilitada por vuestro equipo.
El objetivo es que los pasajeros se desplacen según lo previsto mientras la agencia conserva el control del programa.
¿Por qué trabajar con TopTransfer?
Dentro de una misma operativa podemos combinar:
- Transfers de aeropuerto
- Transporte ejecutivo
- Traslados de grupos
- Minibuses
- Transporte para congresos
- Programas de incentivo
- Traslados a cenas y eventos
- Servicios de varios días
- Varios vehículos simultáneos
- Transporte fuera de Barcelona
De esta forma la DMC puede gestionar diferentes necesidades de movilidad con un mismo proveedor local.
Solicita una propuesta para tu programa DMC
Envíanos el programa, fechas, número aproximado de pasajeros y necesidades de transporte.
Revisaremos el itinerario y prepararemos una propuesta adaptada a la operativa.
Preguntas frecuentes
¿Trabajáis directamente con DMC?
Sí. Podemos trabajar como proveedor local de transporte para DMC, agencias receptivas y organizadores de eventos en Barcelona.
¿Podéis coordinar llegadas en vuelos diferentes?
Sí. Podemos organizar las recogidas según las listas de pasajeros y los horarios de cada vuelo.
¿Podéis utilizar distintos vehículos en el mismo programa?
Sí. Una misma operativa puede combinar coches ejecutivos, vans, minibuses y vehículos de mayor capacidad.
¿Realizáis transporte fuera de Barcelona?
Sí. Podemos organizar desplazamientos por Cataluña y a otros destinos de larga distancia.
¿Podéis trabajar con un programa provisional?
Sí. Podemos realizar una primera propuesta y actualizar la planificación conforme se confirme el itinerario.
¿Podéis gestionar programas de varios días?
Sí. Podemos coordinar llegadas, movimientos diarios, actividades, cenas y salidas dentro de una misma operativa.
¿Organizas eventos MICE?
Si organizas evento MICE en tu agencia, puedes ver más información aquí.
